Visualizaciones interactivas en Google Data Studio

Recientemente, Google Data Studio ha ganado popularidad en la comunidad de datos. No es de extrañar, ya que es una herramienta gratuita, que se integra con los sistemas que más usamos, y además es fácil de utilizar. Algunos de los usos que podemos darle son:

• Crear visualizaciones y reportes de datos
• Hacer herramientas interactivas
• Combinar fuentes de información
• Compartir información con varias audiencias

Lo único que necesitas para comenzar es una cuenta habilitada para Google. O sea que si tienes una cuenta de GMail puedes utilizarla. Si no tienes una, puedes crearla rápidamente o habilitar una cuenta existente para que funcione con Google.

Puedes acceder Data Studio desde este enlace: https://datastudio.google.com/. Tan pronto entres a la plataforma, verás tus trabajos más recientes. Si no tienes ningún proyecto hasta el momento y estás buscando inspiración puedes ir a la sección de “Templates” en la columna izquierda, y así puedes utilizar una plantilla de la galería para que no tengas que comenzar de cero.

En el caso de que necesites algo distinto, no te preocupes. Te llevaré paso por paso para que crees tus primeras visualizaciones. Primero, selecciona el botón de “Crear”. Al hacerlo, navegarás a una pantalla en la cual podrás:

• ponerle el nombre a tu informe
• configurar con quienes compartirlo
• cambiar entre el modo de ver o editar
• acceder a los componentes que puedes añadir al informe
• añadir los componentes al canvas de tu informe

Cuando estés nombrando tu reporte algunas buenas prácticas son:

• Seleccionar un nombre que puedas recordar
• Identificar aquellos reportes que son para experimentar o jugar con la herramienta
• Si la fecha es un factor importante, puedes incluirla en el título
• Resaltar el objetivo del reporte

Conectar fuente de datos

Ahora que tienes tu informe identificado, podemos conectar una fuente de datos. Selecciona “Añadir datos” en la barra de navegación y escoge el formato en el cual tengas tus datos guardados. 

Lo bueno de Data Studio es que tiene muchos conectores a plataformas como:

• Google Analytics
• Google Ads
• Google Sheets
• BigQuery
• Amazon Redshift
• MySQL
• PostgreSQL
• Youtube Analytics
• Subir archivos (como CSV)
• entre otras

Con estos datos, ya podemos comenzar a añadir gráficos a nuestro informe tan solo con seleccionar “Añadir un gráfico”. A través del listado principal podemos añadir gráficos como:

• Tablas
• Tarjetas de resultados
• Series temporales
• Gráficas de barras
• Gráficas circulares
• Mapas
• Gráficas de dispersión
• entre otros

Como hay tantas opciones, mi recomendación es que si aún no tienes seguridad de lo que quieres mostrar, te tomes un tiempo para explorar y pensar qué es lo mejor. El hecho de que podamos poner decenas de gráficas distintas, no quiere decir que debamos hacerlo. Piensa en el objetivo del informe, en el usuario, su experiencia relacionada a los datos, la información que esa audiencia necesita conocer y cuál es la mejor manera de mostrarla. 

Parte de la experiencia del usuario, a través de Google Data Studio, es que si la fuentes de datos que estamos utilizando se actualiza, nuestro informe se actualiza. Esto quiere decir que tenemos un reporte vivo, interactivo o dinámico. Esta herramienta nos puede ahorrar mucho tiempo y energía a la hora de crear reportes que tenemos que monitorear constantemente. Un buen caso de uso puede ser un reporte sobre los resultados de un formulario. Google Data Studio nos permitiría ir viendo las respuestas en vivo a través de nuestro reporte.

Para que un reporte como este sea funcional, tenemos que asegurarnos de que la fuente que utilizamos esté limpia. Con esto me refiero a que no haya campos en blanco donde no debe haberlos, que no hayan duplicados, o que tenga un formato consistente. Unos datos que no estén limpios nos puede complicar o hasta imposibilitar hacer un reporte. Por ejemplo, a pesar de que Google Data Studio es una tremenda herramienta, si en nuestros datos tenemos algunas fechas en formato dd/mm/aaaa y otras en formato mm/dd/aaaa, no vamos a poder hacer análisis sobre esos datos por las incongruencias.

Visualizar datos

Luego de verificar que mis datos estuvieran listos, procedí a crear una gráfica circular. Automáticamente  Google Data Studio crea una gráfica basada en mi fuente de datos. Esa gráfica la podemos modificar, mover de lugar, , cambiar su tamaño, y hasta duplicar en caso de que tengamos que hacer gráficas similares. 

Dentro de todas las métricas que queremos presentar, hay unas que usualmente tienen más importancia que otra o que permiten visualizar mejor lo que queremos comunicar. En mi caso, mis datos son sobre canciones, los artistas, y mi evaluación. Así que para dar contexto a los usuarios, puedo añadir una tarjeta de resultados que resuma el hecho de que solo estoy incluyendo 8 artistas. En el caso de datos sobre un negocio, quizás quisiéramos poner tarjetas de resultado arriba con los «Key Performance Indicators (KPIs)», que no son otra cosa que indicadores que ayudan a ver el éxito, eficiencia y eficacia de un negocio.

A la derecha, hay una sección de edición para las gráficas. En el campo de “Dimensión” podemos poner las categorías en las cuales queremos que se dividan los datos. En esta gráfica de barras, es lo que se encuentra en el eje de X (horizontal), o sea, quiero los datos categorizados por fecha. En la parte de “Métrica”, se pone la manera en la que queremos contar. En esta gráfica, es lo que se encuentra en el eje de Y (vertical), o sea, quiero medir el promedio de las evaluaciones.

Para determinar la manera en la que contamos, o medimos, tenemos varias posibilidades. En el lápiz al lado del nombre de la métrica puedes escoger:

• Suma total
• Media
• Conteo
• Conteo único
• Mínimo
• Máximo
• entre otros

Estilo de visualizaciones

También a la derecha, en la sección de “Estilo” podemos adaptar como queremos que se vean nuestras gráficas:

• Si queremos que sean verticales u horizontales
• Cantidad de barras a mostrar
• Colores
• Ajustar los ejes
• Fondo de la gráfica
• Leyenda

Si eres como yo, que no necesariamente soy muy creativa a la hora de hacer el diseño, puedes tomar ventaja de la sección “Tema y Diseño” en la barra de navegación. Ahí ya tienes combinaciones de colores y estilos para escoger. Incluso, puedes subir una foto de la cual Data Studio extrae el estilo.

Finalmente, les presento una funcionalidad que parece magia, la de hacer que nuestro informe sea interactivo. A la derecha, al final de la sección de «Datos», podemos activar la funcionalidad “Multifiltros”. Esta funcionalidad permite que la gráfica se vuelva dinámica. En este caso, al activar el multifiltros, cuando selecciono uno de los artistas en la gráfica, las demás gráficas se filtran por ese artista.

Para comprobarlo, sal de modo de edición y ve al modo de «Ver». En mi caso, al seleccionar a los «Hombres G» en la gráfica circular, mi tarjeta de resultados de filtro muestra 1 como el total de artistas. De igual manera, la gráfica de barras se actualiza para presentar solo las fechas en las que evalúe una canción de los Hombres G.

Con esta información creo que ya estás en una mejor posición para comenzar a hacer reportes que verdaderamente cuenten una historia. Te dejo con algunos consejos para que los lleves a otro nivel:

• Aprovecha que se pueden añadir imágenes y texto para personalizar el reporte y dar contexto sobre el contenido
• Puedes dejar información contacto en el reporte para que si alguien tiene dudas o quiere reportar algún error, te puede conseguir
• Aprovecha la funcionalidad de múltiples páginas para no saturar al usuario con muchas gráficas en una sola pantalla
• No olvides monitorear cómo, cuándo y porqué están utilizando el informe que creaste para que puedas mejorarlo de manera continua

Si quieres aprender a combinar datos de distintas fuentes en Google Data Studio, no te puedes perder este blog.

¡No dudes en compartirme el enlace de un proyecto que hayas creado en Google Data Studio!