Excel sigue siendo una de las herramientas más utilizadas para el análisis de datos. Este programa desarrollado por Microsoft, nos permite hacer hojas de cálculo en las cuales podemos organizar nuestros datos en filas y columnas. La magia de Excel, más allá de poner datos en celdas, nos permite manipular y analizar datos. A continuación, les muestro algunas fórmulas para trabajar con datos desde Excel. Estas fórmulas te serán útiles si estás trabajando con manipulación de texto, análisis estadístico, o fechas.
Fórmulas para manipular texto:
Nos ayudan a limpiar y estandarizar grandes cantidades de información a la vez.
- UPPER(texto): Todas las letras del texto se vuelven mayúsculas
- LOWER(texto): Todas las letras del texto se vuelven minúsculas
- PROPER(texto): La primera letra de la palabra se vuelve mayúscula y el resto minúscula
Ejemplo de cómo utilizar las fórmulas:
Fórmulas para trabajar con análisis estadístico:
Podemos hacer cálculos de manera rápida y sencilla en celdas que contengan números.
- MAX(rango): nos devuelve el valor máximo, o sea el mayor, dentro de un rango de datos
- MIN(rango): nos devuelve el valor mínimo, o sea el menor, dentro de un rango de datos
- MEDIAN(rango): nos devuelve el valor del medio (mediana)
- MODE(rango): devuelve el valor que se repite más veces
- AVERAGE(rango): devuelve el promedio de los datos
- STDEV(rango): calcula la desviación estándar para tener una mejor idea de cuán dispersos están los datos. Mientras más grande sea la desviación estándar, mayor será la dispersión de los datos.
- SUM(rango): suma todos los valores del rango especificado
- SUMIF(rango,condición): suma todos los valores dentro del rango que cumplan con la condición especificada. En el ejemplo de la imagen, solo se suman aquellos valores que sean mayor de 10,000.
- COUNT(rango): cuenta la cantidad de valores en el rango especificado. Por ejemplo, hay 9 valores en el rango utilizado.
- COUNTIF(rango,condición): cuenta la cantidad de valores dentro del rango que cumplan con la condición especificada. En el ejemplo de la imagen, solo se cuentan aquellos valores que sean mayores de 10,000.
Ejemplo de cómo utilizar las fórmulas:
Fórmulas para utilizar con fechas:
Nos permiten hacer cálculos basados en fechas y tiempo.
- WEEKNUM(fecha): nos indica el número de la semana en el año. Por ejemplo, la primera semana de enero sería la semana #1.
- WEEKDAY(fecha): nos indica el número del día en la semana. Por ejemplo, una fecha de un domingo nos devuelve el #1, martes el #2, y así sucesivamente.
- DATEDIF(fecha, fecha, formato): indica la diferencia entre dos fechas, puede mostrarlo en formato o cantidad de días, meses o años. Para cambiar el formato, en el tercer valor de la fórmula puedes utilizar «D», «M», o «Y» respectivamente.
- TODAY(): es una fórmula volátil, esto quiere decir que se recalcula automáticamente cada vez que la hoja de cálculo se abre o se cambia. En este caso, al actualizarse, devuelve la fecha de el día.
- NOW(): al igual que la fórmula anterior, es volátil. Devuelve la fecha y hora del día en el que se interactúa con la hoja de cálculo.
- DATE(año,mes,día): toma tres valores y los organiza en formato de fecha
- DAY(fecha): devuelve el número de la fecha que representa el día (entre 1 y 31)
- MONTH(fecha): devuelve el número de la fecha que representa el mes (entre 1 y 12)
- YEAR(fecha): devuelve el número de la fecha que representa el año
Ejemplo de cómo utilizar las fórmulas:
En próximas publicaciones les presentaré más fórmulas para el análisis de datos. Si necesitas más información puedes conseguir una lista de todas las fórmulas de Excel y cómo utilizarlas en este Funciones de Excel (por orden alfabético) (microsoft.com).