Sería frustrante que luego de dedicar tiempo y esfuerzo a nuestro proceso de análisis, nadie lo mire o lo entienda. Como mencionado anteriormente, la etapa de visualización de datos nos ayuda a que personas que no técnicas entiendan nuestro mensaje de manera rápida y también ayuda a que podamos recordar mejor los resultados. No es lo mismo ver una gráfica con los datos agregados que ver miles de filas en una hoja de cálculo.
Sin embargo, una mala visualización puede ayudar tan poco como no tener visualización alguna. Esto significa que tenemos que hacerlo bien y hacerlo pensando en quienes van a consumir la información. A continuación, estos 7 pasos te ayudarán a la hora de hacer visualizaciones.
- Título: Muchas personas omiten ponerle título a sus visualizaciones o seleccionan un título que no aporta valor. Esta es una oportunidad perdida en la cual pueden aprovechar ese espacio para darle énfasis a la pieza de información más importante de la gráfica. Por esto, es importante que antes de añadir muchas gráficas a un reporte o una presentación nos preguntemos “¿Qué quiero que el lector se lleve o aprenda al ver esta gráfica?”. Si no podemos contestar esa pregunta, es mejor no añadir la gráfica. Si puedes contestar la pregunta, la respuesta te dará lo que necesitas para mejorar tu título.
- Tipos de gráfica: A la hora de crear visualizaciones, es bueno tener conocimiento de los tipos de visualizaciones que podemos hacer y cuáles son las mejores para los tipos de datos que queremos presentar. Tener esto de manera accesible, hará que podamos tomar decisiones rápidas y creativas para la presentación de nuestros datos.
Composición:
Si quieres presentar los elementos que componen algo puedes utilizar gráficos circulares, de columnas apiladas o de áreas apiladas.
Comparación:
Si quieres comparar datos las mejores opciones son gráficas de columnas, de barras, de líneas o de radar.
Relación:
Para mostrar relación entre variables se pueden utilizar gráficos de dispersión o de burbujas.
Distribución:
Los gráficos de dispersión y los histogramas nos permiten mostrar las distribuciones de manera más intuitiva.
- Ejes: Los ejes de la gráfica son importantes para poder comunicar lo que se está presentando y las unidades de los datos. No es lo mismo presentar una gráfica en unidades de kilogramos que en unidades de libras. Además, le da una idea al lector de las tendencias en los datos. Algunas buenas prácticas son nombrarlos, comenzar los ejes en cero y ordenarlos basado en el orden alfabético, numérico o por el orden lógicos de los datos. En este caso estoy ordenando la información de manera descendiente por el número de personajes, pero si fuéramos a presentar datos relacionados a las etapas del ser humano (infancia, adolescencia, adultez temprana, etc) lo ideal es ordenar los datos en el orden en que ocurren las etapas.
- Leyenda y colores: Los colores pueden ser nuestros aliados para resaltar información. Además, si decidimos darle un color a una categoría que aparece en más de una gráfica, para el usuario es más intuitivo si mantenemos la consistencia en los colores utilizados. Una buena práctica para la leyenda es que mientras sea posible, el texto para identificar las categorías esté directamente en la gráfica. De esta manera, ayudamos a personas que tienen dificultades identificando colores y a quienes imprimen los reportes en blanco y negro o escala de grises.
Consejo: en ocasiones las gráficas de barras horizontales suelen ser más fáciles de leer que las verticales ya que las categorías de los ejes se pueden leer sin tener que girar la cabeza.
- Fondo: No temas en eliminar elementos que no aportan valor a la gráfica. Por ejemplo, la cuadrícula del fondo no aporta tanto y puede crear distracciones. Una gráfica limpia y con menos elementos nos ayuda a comunicarnos mejor.
- Tamaño: Creo que todos hemos visto gráficas que necesitamos acercarnos para poder entender lo que dicen y en ocasiones, ni así podemos leerlas. Yo las he visto en noticieros, revistas y en muchísimas ocasiones, en presentaciones. Al despejar la gráfica de elementos innecesarios, podemos tener más libertad de aumentar el tamaño del texto o elementos de la gráfica.
- Fuentes de información: El presentar datos puede levantar muchas preguntas, incluyendo el cuestionamiento «¿De dónde provienen esos datos»?. Para hacer que los lectores puedan tener la respuesta a esa pregunta incluso cuando no estamos presente, el poner la fuente de información es una buena práctica. De hecho, nos ayuda si luego tenemos que revisar los datos y no recordamos la fuente que utilizamos.
Resumen:
- Título
- Tipos de gráfica
- Ejes
- Leyenda y colores
- Fondo
- Tamaño
- Fuentes de información